Asistentka riaditeľa, Duslo, a.s., Šaľa

Mesto

Šaľa


Pracovisko

Úsek generálneho riaditeľa


Pracovná pozícia

Administratíva - Asistent


Druh pracovného pomeru

plný úväzok


Úroveň vzdelania

stredoškolské s maturitou


Zameranie, odbor

ekonomický smer


Ponúkaný plat

pri splnení našich požiadaviek celková mzda min. 1 400 €, z toho základná mesačná mzda je 1 200 €, k tomu 10% prémie, 13. a 14. plat, ďalšie odmeny za výkony a aktivitu


Termín nástupu

dohodou


Výhody

  • možnosť odborného rastu
  • príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie
  • úrazové poistenie počas trvania pracovného pomeru
  • sociálna výpomoc v prípade ťažkej životnej situácie
  • odmena darcom krvi za získanie Janského plakety
  • príspevok na nadštandardnú zdravotnú starostlivosť
  • príspevok na dopravu a na športové/kultúrne aktivity
  • mobilné telefónne hovory a internet za výhodné ceny
  • zľava na pohonné hmoty
  • MultiSport karta (1. mesiac zdarma)
  • stravovanie v modernej podnikovej jedálni
  • účasť na firemných akciách
  • seriózny a otvorený prístup, dodržiavanie zákonov


Náplň práce

  • zodpovednosť za fungovanie sekretariátu riaditeľa, výkon všetkých nevyhnutných administratívnych činností
  • príprava podkladov a informácií pre rozhodovanie riaditeľa úseku
  • príprava, evidencia časového plánu a programu návštev a rokovaní podľa pokynov riaditeľa úseku, starostlivosť o návštevy
  • práca s písomnosťami a zodpovednosť za ich formálnu a gramatickú správnosť
  • kompletizácia podkladov pre správy do Rady vedenia, Predstavenstva, Dozornej rady
  • sledovanie plnenia úloh zadaných na Rade vedenia, Predstavenstve, Dozornej rade
  • písomné vyhotovovanie zápisov z pracovných porád
  • vybavovanie dokladov na tuzemské a zahraničné pracovné cesty
  • nákup režijného materiálu, reklamných predmetov, občerstvenia, zodpovednosť za hospodárenie so zverenými finančnými prostriedkami
  • preberanie a  usmerňovanie telefonických hovorov, poštových zásielok, triedenie písomností a došlej pošty
  • správa a archivácia dokumentov úseku
  • spolupráca s právnou kanceláriou
  • spolupráca pri zabezpečovaní prezentačných, propagačných, marketingových a spoločenských akcií


Požiadavky

  • min. ÚSO vzdelanie
  • znalosť anglického jazyka na komunikačnej úrovni
  • znalosť MS Office na pokročilej úrovni
  • vodičský preukaz sk. B
  • príjemné vystupovanie, dodržiavanie etikety
  • organizačné, komunikačné a prezentačné schopnosti
  • samostatnosť, spoľahlivosť, zodpovednosť, lojalita